Koordinacija i logistika događaja

Logistika je "srce" svake organizacije, a ONYX tim je mozak koji upravlja svakim pokretom. Naša usluga koordinacije i logistike osmišljena je tako da preuzme sav teret planiranja sa vaših ramena, omogućavajući vam da budete fokusirani na svoje goste ili poslovne partnere. Mi ne planiramo samo vreme, mi upravljamo iskustvom.

Naše logističke usluge podrazumevaju:

• Izbor i rezervacija idealne lokacije: Analiziramo kapacitete, infrastrukturu i estetski potencijal prostora kako bismo pronašli savršen spoj za vaš koncept.
• Koordinacija dobavljača: Upravljamo komunikacijom sa svim eksternim saradnicima – od keteringa i cvećara do tehničkih ekipa.
• Izrada detaljnog "Timeline-a" (protokola): Kreiramo precizan minutni plan događaja kako bi svaki segment (govori, muzika, posluženje) tekao prirodno.
• Organizacija dolaska i smeštaja gostiju: Upravljanje listama zvanica, VIP tretmani i asistencija pri smeštaju u hotele.
• Prevoz i parking logistika: Organizacija šatl prevoza, obezbeđivanje parking mesta i upravljanje saobraćajem na lokaciji.
• On-site koordinacija: Prisustvo naših event menadžera na dan događaja koji nadgledaju realizaciju i drže sve konce u rukama.

Krizni menadžment: Sposobnost brzog i efikasnog rešavanja svih nepredviđenih situacija na terenu, bez narušavanja toka događaja.